Als Web-Designer mit einer Affinität zur Typografie zählt die Konzeption eines PDF-Newsletters für mich zu einer angenehmen Aufgabe. Für die Landesgruppe Hessen/Rheinland-Pfalz/Saarland der Deutschen Public Relations Gesellschaft (DPRG) entwickelte ich im September 2004 das Layout für eine unregelmäßig erscheinende Info-Publikation, die per eMail an alle Mitglieder versendet wird.

Mein Konzept sah dabei folgende Anforderungen vor:

• Der Newsletter wird im PDF-Format ausgeliefert.
• 1 MB Dateigröße soll dabei nicht überschritten werden.
• Gute Lesbarkeit des Papierausdrucks ist wichtiger als Bildschirmlesbarkeit.
• Der Ausdruck soll in erster Linie auf Bürodruckern erfolgen.

Aus der letzten Anforderung leiten sich folgende Merkmale ab:

• Papierformat DIN A4, einseitig bedruckt, keine Doppelseiten
• Freier Rand von mindestend 1cm auf jeder Seite
• Hohe Kontraste, keine inverse Schrift
• Keine Vollton-Farbflächen (Toner-/Tintenverbrauch)

Ich legte der Landesgruppe zwei Entwürfe vor, die ich weitestgehend frei gestalten konnte. Beide Vorschläge kennzeichnet ein klares und sachliches Layout, das flexibel zu handhaben und gut zu lesen ist. Der Kunde entschied sich für die dreispaltige Variante mit Dunkelrot als Auszeichnungs- und Schmuckfarbe.

Ich verwendete hierbei zwei Schriftfamilien. Im Lauftext kommt die gute Lesbarkeit und Eleganz der Hoefler Text zum Tragen. Für alle anderen redaktionellen Ebenen (Headlines, Bildunterschriften) setzte ich drei Schnitte der klassischen Avenir ein (Light, Medium, Bold). Deren klare Formen kontrastieren stark mit der filigraneren Hoefler und erschaffen dadurch Spannung. Häufig verwendetes Stilmittel sind gepunktete Linien und Versalsatz aus der Avenir. Natürlich achtete ich bei Letzterem auf eine erhöhte Laufweite.

Die Zusammenarbeit an der ersten Ausgabe lief reibungslos; Seither werde ich regelmäßig für die Durchgestaltung der neuen Ausgaben beauftragt. Ich erhalte von der DPRG-Landesgruppe sämtliche Texte und Fotos und stelle daraus ein Layout zusammen. Die zahlreichen Absatzvorlagen, die ich für das Projekt in Adobe InDesign erstellt habe, beschleunigen diesen Prozess. Zwischenüberschriften und Pullquotes unterliegen größtenteils meiner redaktionellen Entscheidung. Das Ergebnis ist – nach Abstimmung mit dem Kunden – eine fünf- bis achtseitige PDF-Datei, die meist nicht mehr als 400kB wiegt und somit problemlos verschickt werden kann.

• Vier exemplarische Seiten (PDF | 340kB)
• Alle Ausgaben des Newsletters